What Families Can DoLo Que las Familias Pueden Hacer
- See hours in real time. Your authorized Regional Center balance counts down as visits are logged, so you always know what is left for the month.Ver las horas en tiempo real. Su saldo autorizado por el Centro Regional disminuye a medida que se registran las visitas, para que siempre sepa cuánto queda en el mes.
- Approve the pay period in one tap. At the end of each period you get a clean summary, and you can approve it all or flag a single visit with a note.Aprobar el período de pago con un toque. Al final de cada período recibe un resumen claro y puede aprobarlo todo o señalar una sola visita con una nota.
- Post a shift that needs covering. Our workers claim it from their phones, so no one is waiting on a phone call.Publicar un turno que necesita cobertura. Nuestros trabajadores lo toman desde su teléfono, sin esperar una llamada.
- Sign forms on screen. Intake, emergency medical consent, and service agreements are signed and stored in the language you signed them in.Firmar formularios en pantalla. La admisión, el consentimiento médico de emergencia y los acuerdos de servicio se firman y se guardan en el idioma en que los firmó.
What Our Respite Workers DoLo Que Hacen Nuestros Trabajadores de Respiro
- Clock in and out of a visit — and it keeps working in a home with no cell service.Registrar su entrada y salida de una visita, y sigue funcionando en un hogar sin señal celular.
- Review, correct, and submit their timesheet each pay period.Revisar, corregir y enviar su hoja de horas en cada período de pago.
- Open an offline emergency card with allergies, medications, and emergency contacts — encrypted on the device and erased at sign out.Abrir una tarjeta de emergencia sin conexión con alergias, medicamentos y contactos de emergencia: cifrada en el dispositivo y borrada al cerrar sesión.
- Get reminders about timesheets, policies, and expiring certifications before they lapse.Recibir recordatorios sobre hojas de horas, políticas y certificaciones por vencer antes de que caduquen.
What EVV Simplified Changed for SunnysideLo Que EVV Simplified Cambió para Sunnyside
The Sunnyside App runs on EVV Simplified, a platform built specifically for California Regional Center respite agencies. Before it, every pay period meant exporting visits, chasing signatures, re-typing hours into a billing spreadsheet, and building payroll by hand. Now the same record carries straight through.La Aplicación Sunnyside funciona con EVV Simplified, una plataforma creada específicamente para agencias de respiro de los Centros Regionales de California. Antes, cada período de pago significaba exportar visitas, perseguir firmas, volver a escribir las horas en una hoja de facturación y armar la nómina a mano. Ahora el mismo registro fluye de principio a fin.
- No double entry. Our Sandata visit export imports straight in, so verified EVV visits land on the timesheet without anyone re-keying them.Sin doble captura. Nuestra exportación de visitas de Sandata se importa directamente, así que las visitas verificadas de EVV llegan a la hoja de horas sin que nadie las vuelva a escribir.
- Every billed hour has a family signature. Families certify the period on their phone, with a timestamped, audit-ready record.Cada hora facturada tiene la firma de la familia. Las familias certifican el período desde su teléfono, con un registro fechado y listo para auditoría.
- DDS eBilling in one click. Approved hours export in the exact CSV format the DDS portal expects, instead of being copied in by hand.Facturación DDS con un clic. Las horas aprobadas se exportan en el formato CSV exacto que espera el portal del DDS, en lugar de copiarse a mano.
- Payroll comes out ready. A payroll file with hours, overtime, mileage, and reimbursements already calculated per worker.La nómina sale lista. Un archivo de nómina con horas, tiempo extra, millaje y reembolsos ya calculados por trabajador.
- Authorizations warn us early. Balances update as shifts are logged, and hours beyond an authorization route cleanly to private pay instead of becoming a billing problem.Las autorizaciones nos avisan a tiempo. Los saldos se actualizan al registrar turnos, y las horas que exceden una autorización pasan al pago privado en vez de convertirse en un problema de facturación.
- Payments get reconciled. Regional Center remittance statements are matched line by line, and deferred claims are flagged for resubmission.Los pagos se concilian. Los estados de remesa del Centro Regional se comparan línea por línea y los reclamos diferidos se marcan para volver a enviarlos.
- Truly bilingual. Each family member, worker, and office user picks their language once — screens, reminder emails, and signed forms all follow it.Realmente bilingüe. Cada familiar, trabajador y usuario de oficina elige su idioma una vez: las pantallas, los correos de recordatorio y los formularios firmados lo respetan.
For Other Regional Center VendorsPara Otros Proveedores de Centros Regionales
If you run a respite agency and your month ends in a paper chase, this is the system we use. EVV Simplified works with all 21 California Regional Centers and produces the standard DDS eBilling file, so it fits whichever service codes your vendorization covers. It does not replace your state EVV aggregator and does not track GPS — it takes your verified Sandata visits and removes the double entry that follows them.Si usted dirige una agencia de respiro y el fin de mes se le va en papeleo, este es el sistema que usamos. EVV Simplified funciona con los 21 Centros Regionales de California y genera el archivo estándar de facturación del DDS, así que se adapta a los códigos de servicio que cubra su vendorización. No reemplaza el agregador estatal de EVV ni rastrea GPS: toma sus visitas verificadas de Sandata y elimina la doble captura que viene después.
See it for yourself:Véalo usted mismo: www.evvsimplified.com — features, pricing, and a 20-minute walkthrough with the people who built it.— funciones, precios y una demostración de 20 minutos con quienes lo crearon.
Sunnyside Community Services Inc. is a customer of EVV Simplified, not a reseller. We share it because it changed how our agency runs.Sunnyside Community Services Inc. es cliente de EVV Simplified, no un revendedor. Lo compartimos porque cambió la forma en que opera nuestra agencia.